Q&A

一、申請篇:

問題1:本計畫申請要繳交哪些資料?

1. 實習計畫資料文件檢核表
2. 實習計畫申請書
3. 實習計畫書(含經費預算表)
4. 實習計畫資格文件(見以下文件說明)
(1)個人資料同意聲明書
(2)實習計畫切結書
(3)各實習單位合作同意書、合作備忘錄或實習邀請函影本
(4)選送生歷年成績證明及英文成績證明
(5)薦送學校甄選簡章
(6)計畫主持人(或共同主持人)及選送生出返國機票報價單
(7)國貿大會考或貿易檢定證照(非國貿相關系所學生須提供)

問題2:本計畫申請方式為何?申請資料要該寄到哪個地址?

1. 採書面申請:請於107年3月30日(星期五)前將申請文件以掛號寄至專案辦公室。
2. 採線上申請:請於107年3月30日(星期五)前至本計畫官網:http://www.tradepioneer.org.tw完成申請作業,並於107年4月9日(星期一)前將申請文件以掛號寄至專案辦公室。
3. 申請資料請於期間內以掛號郵寄至「經濟部補助學生赴新興市場企業實習專案辦公室」(10477台北市松江路350號4樓) (以郵戳為憑);親自送件者,須於專案辦公室上班時間上午8時30分至下午5時30分送達(如非屬郵局投遞之其他方式如快遞、宅急便等視同親送)。

問題3:提交實習計畫書時須注意哪些事項?

1. 請確認實習計畫申請書之計畫名稱、薦送學校名稱、計畫期程是否正確完整,且與計畫書封面及內頁內容一致。
2. 實習計畫書檢附文件屬影本者,請加註「與正本相符」字樣,或加蓋學校主管單位(承辦系所)印鑑以茲證明。
3. 經投件申請本計畫後,除專案辦公室通知薦送學校(或計畫主持人)「資格文件」需補件外,不得針對實習計畫書補件。資格文件逾期未完成補件者,視同自動放棄。

問題4:每間學校最多可申請幾個計畫案?一個計畫最多幾位學生?評選標準為何?

每間學校最多提出2個計畫案(惟106年度於本計畫實習專題競賽獲得團體獎前3名之學校,107年度最多可薦送3個計畫案),每個計畫選送學生以2~7人為限(不含計畫共同主持人) 各校需自行建立實習學生評選標準機制,並將實習計畫書內附上校內徵選簡章或甄選辦法。

問題5:實習計畫補助項目為何?

1. 機票款:計畫主持人及選送生來回經濟艙機票款以90%為限。機票款以核定時向貿易局公務國際機票之立約旅行社提供之機票價格或實際購票價格,且從低依上開比例補助。
2. 生活費:計畫主持人生活費以90%為限,至多補助10天,該計畫實習單位超過3家者至多補助12天,且以計畫期程內為限。選送生生活費以70%為限,至多補助62天。生活費依據「中央各機關派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」辦理。

問題6:選送學生最多可接受本計畫補助幾次?

本計畫僅限補助同一學生兩年,且不得重複申請同一國家或同一單位實習。

問題7:老師與學生的生活費(日支費)如何計算?

Example 1:
老師預計7月20日前往泰國曼谷(Tailand Bangkok)12天,其總日支費計算如下:
根據「中央政府各機關配赴國外個地區出差人員生活費日之數額表」
泰國曼谷日支費為198美元
第1天至第11天之日支生活費為198X12=2,178(美元)
第12天返國計算方式為198X1(天)X0.3(返國日供宿不供膳)=59.40(美元)
日支費總額為:2,178+59.40=2237.40元

Example 2:
小明預計7月20日前往菲律賓馬尼拉(Philippines Manila)實習40天,其總日支費計算如下:
根據「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」
菲律賓馬尼拉日支費為215美元
月支費為1200美元
第1天至第15天日支費為>>215x15=3,225
第16天至第30天,則按實習月支費的1/20支給 >>(1200x1/20)x15=900
第31天至第39天,則按實習月支費的1/30支給>> (1200x1/30)x10=360
第40天,則按實習月支費的1/30支給x0.4>>(1200x1/30)x0.4=16
日支費總額>>3,225+900+360+16=4,501(美元)
※計畫申請時,選送師生生活費計算之匯率以1:31(美元:新台幣)為核定匯率,請各校以匯率31為標準編列預算,核銷時匯率則以出發前一天臺灣銀行賣出即期美元匯率計算。

問題8:大三學生認定標準為何?

凡105學年度(含105學年)入學,申請之學期保有學籍者,皆具有本計畫申請資格。亦即大二升大三、大三升大四、大四延畢生(含碩士及博士)。

問題9:經濟部國際貿易局立約旅行社是哪五家?

1. 天華旅行社
2. 偉輪旅行社
3. 三星旅行社台北分公司
4. 台灣英達旅行社
5. 天意旅行社
如向上述國際貿易局立約之五家旅行社要求提供報價時,請告知旅行社係貿易局補助計畫所需,請其提供與貿易局相同優惠價格。並請各校的老師或是學生在向旅行社索取報價時,必須提供以下三點內容給旅行社才能報價.
(1) 赴實習國家的出返國地點或機場
(2) 出返國日期、人數(或旅行社告知需求之其他基本資料)
(3) 去信或電話連繫旅行社提供報價時,請提供聯絡方式給旅行社,並告知對方就讀的學校和姓名,俾利旅行社聯繫。

問題10:國際貿易大會考或國貿業務技術士乙級、丙級技能檢定考試規定為何?

1. 第13屆國際貿易大會考考試日期為2018年5月26日。
2. 國貿業務技術士檢定分為乙、丙級,分兩梯次考試(每年3月及7月考試)
※詳細考試資訊可上官網查詢:
國貿大會考( http://itce.ieatpe.org.tw/exam/index.aspx)
全國技術士技能檢定(國貿業務)(https://skill.tcte.edu.tw/notice.php)

問題11:日支生活費之計算如果是搭機到東南亞國家,抵達實習企業的第一天是否有補助全額的日支費?

因赴東南亞國家無國際換日線問題,故出發當天補助全額日支生活費。

問題12:老師與學生的生活費(日支費)補助天數及金額為何?

老師部分: 本計畫補助計畫主持人生活費天數至多補助10天,該計畫實習單位超過3家者至多補助12天,且以計畫期程內為限。其日支費數額比照「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」(簡稱出差日支費)所公告地區之日支費。 學生部分: 本計畫要求學生實習天數最低32天,最高補助為62天,學生日支費以「實習地」為計算基準,數額參照「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人數補助項目及數額表」(簡稱實習日支費)。 *「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」(105.1.1生效) 單位:

問題13:是否能協助媒合實習企業?

本計畫官網貿易小尖兵新興市場海外實習計畫(www.tradepioneer.org.tw)彙整可提供實習機會之企業名單,有意尋求媒合之計畫主持人,請逕至於本計畫官網下載實習媒合需求單,107年2月9日(五)17:00前倂同學生履歷表等文件以E-mail(gtpp@ieatpe.org.tw)或傳真(Fax:02-25815286)至本專案辦公室。

二、實習篇:

問題1:實習師生最晚應於何時出國實習?

薦送學校最晚應於107年8月31日(五)前辦妥出國手續並啟程出國實習。

問題2:出國行前該繳交哪些資料?

1. 申請文件檢核表(第一期補助款核撥)。
2. 學校申請第一期補助款公函。
3. 每位學生簽定之行政契約書正本2份。
4. 薦送學校入帳銀行帳戶影本。
5. 計畫第一期補助款撥款領據。
6. 選送師生資料登錄(請登錄師生資料,並送出計畫後備查)
7. LINE群組截圖QR code

問題3:實習師生出國前應配合之義務?

請各申請案之主要聯絡學生分別在出國前1週、抵達該國第1天、每週日、返國前1天,以電子郵件向所屬駐外單位進行報備義務,報備內容詳作業原則規定。

問題4:簽訂行政契約書該注意哪些事項?

1. 獲知為補助對象後,每位學生皆須簽定行政契約書正本5份(需繳交給本計畫專案辦公室2份,薦送學校留存1分、該計畫主持人1份、選送學生自留1份、若有共同主持人須多簽定1份)。
2. 契約書甲方(學校方)須蓋學校大印(學校關防)及小印(校長章),並確認學生、學生家長及計畫主持人各方印鑑是否清楚。
3. 請確實檢查行政契約書填寫的資料再寄出,如因契約書有誤而退件以致延遲撥款,應自行負責。

問題5:核撥第一期經費為補助款幾成?

補助經費分二次核撥,於出國前核撥第一次經費,金額為核定補助款之80%,並以紙本公函通知經費撥款訊息。

問題6:領據需注意哪些要點?

1. 領據依各校格式為準,但內容須有下列四項重點:
(1) 受款單位名稱
(2) 付款單位名稱
(3) 受款金額(請以數字或國字大寫書寫)
(4) 本計畫全名-「106年度補助國內公私立大學校院選送學生赴新興市場企業實習計畫」,可標示在領據的摘要、備註、科目或用途性質內。
2. 專案辦公室將確認各校領據首款人及金額文字是否正確(請用數字或國字大寫書寫)。
3. 薦送學校應於接獲核定補助通知後、預計出國20日前,備文及檢具領據,逕送專案辦公室辦理第一期補助經費核撥,須在106年7月31日(二)前完成,未按期程作業致延遲撥款,逾該日未函送者,視為自動放棄,不予受理。

問題7:實習時如因遭遇重大事故,不得中斷海外實習,請問需提出哪些文件辦理後續補助事宜?

選送生不得無故中斷海外專業實習,如有違反,於在校期間(含後續就讀碩、博士班之在學期間)不得申請本計畫。但因所在實習當地國有不可抗力或天災事變,如天災、戰爭、罷工、社會動亂、國際傳染病威脅等或個人遭遇重大疾病、意外傷害,或其他經貿易局認定之特殊事由而必須中斷實習計畫者,計畫主持人或主要聯絡學生應立即通報專案辦公室並於返國後2週內備函檢附我國駐外單位、當地警政機關或醫療院所出具之佐證文件、或其他足資證明之文件逕送專案辦公室審查。
※注意:選送生若未依規定出國、或因故未完成實習而返國者,由薦送學校依行政契約書規定負責追償已領補助款,並繳還專案辦公室。

問題8:如果因上述之劇烈變動因素或不可抗拒之重大事故導致中斷實習而不滿原先規定的實習最低日數(32天),是否還能獲貿易局補助?

如因遭遇不可抗拒之重大事故致中斷實習,其補助經費除機票款仍依原核定數核補助外,日支生活費則依實際在實習國日數平減。

問題9:哪些狀況需要填寫「計畫變更申請表」?

1. 變更實習國家地區
2. 變更實習單位
3. 變更學生實習天數
4. 變更計畫主持人(檢附原計劃主持人同意書)
5. 變更學生名單及人數(檢附A.英語檢定證明、B.歷年成績單、C.貿易大會考或國貿業務技術士檢定證明(非必要))
※以上項目原則不得變更,但有正當理由能提出具體說明者,須於原核定出發日15日前,由薦送學校正式函報貿易局審核(專案辦公室同列正本受文者),並以1次為限,經專案辦公室初審,貿易局核定同意後函復薦送學校,始得變更。

問題10:哪些狀況可直接線上申請計畫變更?線上申請需幾天前辦理申請?

1. 變更計畫主持人出返國日期及天數(應於出國前1週於線上提出申請備查。)
2. 變更選送實習生出返國日期(以不影響出國天數及補助金額為前提)
※以上變更項目須於計畫出發1週前於線上申請。

三、核銷結案篇:

問題1:計畫結案該具備哪些文件?

1. 成果報告書(計畫主持人須上傳的文件)
2. 實習學生心得(實習學生須上傳的文件)
3. 實習學生工作週誌(實習學生須上傳的文件)
4. 實習單位對學生之考評表(實習企業導師考評依據)

問題2:經費結案該具備哪些文件?

1. 學校請款函文(請以學校為單位發函)
2. 第二期款領據
3. 經費支出明細表
4. 出差旅費報告表(填寫實習師生日支生活費及機票金額)
5. 機票黏貼單據憑證
6. 日支生活費匯率以出國前一日台灣銀行賣出即期美元匯率計算

問題3:機票黏貼單據憑證需填貼哪些資料?

1. 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。
2. 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。
3. 電子機票證明

問題4:出國機票如何補助?

於計畫申請時提供旅行社開立之機票報價單,經本專案辦公室審核後從低補助。補助金額以不超過核定金額為原則。

問題5:實習學生實習心得及計畫主持人成果報告書需要什麼時候上傳?

請於實習結束返國後兩週內上傳。

問題6:經費結案時最後期限?

各計畫核銷結案應於計畫實際執行期程結束後一個月內將所屬文件寄送至專案辦公室,以郵戳為憑,且最遲不得超過107年11月14日(五)辦理結案。