二、實習篇：
問題：實習師生最晚應於何時出國實習？
薦送學校最晚應於109年8月28日(星期五)前辦妥出國手續並啟程出國實習，屆期未出國者，視為放棄。
問題：出國行前該繳交哪些資料？
1. 申請文件檢核表(第一期補助款核撥)。
2. 學校申請第一期補助款公函。
3. 每位學生簽定之行政契約書正本2份。
4. 薦送學校入帳銀行帳戶影本。
5. 計畫第一期補助款撥款領據。
6. 須登錄計畫師生資料(請於出國一週前登錄師生資料，並送出備查)
7. LINE群組截圖QR code
問題：實習師生出國前應配合報備之義務？
1. 抵達實習國家第1天：主要聯絡學生應於LINE群組記事本中向專案辦公室報到，回報內容中應告知實習計畫編號、實習單位聯絡人與電話、住宿地點、主要聯絡學生的聯繫方式等資訊。
2. 實習期間每週五：請主要聯絡學生於LINE群組記事本中留言向專案辦公室報平安，專案辦公室每2週向駐外單位回報選送生實習情形。
3. 返國前1天：請主要聯絡學生於LINE群組記事本中向專案辦公室告知即將返國日期與航班。
4. 偶發事件處理：學生遇有偶發事件(如搶劫、交通事故)，應立即通知專案辦公室及所屬駐外單位，告知緣由並請求協助。
問題：簽訂行政契約書該注意哪些事項？
1. 獲知為補助對象後，每位學生皆須簽定行政契約書正本5份（需繳交給本計畫專案辦公室2份，薦送學校留存1分、該計畫主持人1份、選送學生自留1份、若有共同主持人須多簽定1份）。
2. 契約書甲方(學校方)須蓋學校大印(學校關防)及小印(校長章)，並確認學生、學生家長及計畫主持人各方印鑑是否清楚。
3. 請確實檢查行政契約書填寫的資料再寄出，如因契約書有誤而退件以致延遲撥款，應自行負責。
問題：核撥第一期經費為補助款幾成？
補助經費分二次核撥，於出國前核撥第一次經費，金額為核定補助款之80%，並以紙本公函通知經費撥款訊息。
問題：領據需注意哪些要點？
1. 領據依各校格式為準，但內容須有下列四項重點：
(1) 受款單位名稱
(2) 付款單位名稱
(3) 受款金額（請以數字或國字大寫書寫）
(4) 本計畫全名－「109年度補助國內公私立大學校院選送學生赴新興市場企業實習計畫」，可標示在領據的摘要、備註、科目或用途性質內。
2. 專案辦公室將確認各校領據首款人及金額文字是否正確（請用數字或國字大寫書寫）。
3. 薦送學校應於接獲核定補助通知後、預計出國20日前，備文及檢具領據，逕送專案辦公室辦理第一期補助經費核撥，須在109年7月31日(星期五)前完成，未按期程作業致延遲撥款，逾該日未函送者，視為自動放棄，不予受理。
問題：近期因應新冠肺炎影響，薦送學校及計畫團隊應注意事項為何？
因新型冠狀病毒(COVID-19)疫情已於全球蔓延，請薦送學校隨時關注選送國家疫情，並將選送國家疫情因素納入選送考量；選送生除應配合該等國家之防疫措施外，並須於完成實習後回國時配合我國中央流行疫情指揮中心宣布之各項防疫措施。
問題：實習時如因遭遇重大事故，不得中斷海外實習，請問需提出哪些文件辦理後續補助事宜？
選送生不得無故中斷海外專業實習，如有違反，於在校期間(含後續就讀碩、博士班之在學期間)不得申請本計畫。但因所在實習當地國有不可抗力或天災事變，如天災、戰爭、罷工、社會動亂、國際傳染病威脅等或個人遭遇重大疾病、意外傷害，或其他經貿易局認定之特殊事由而必須中斷實習計畫者，計畫主持人或主要聯絡學生應立即通報專案辦公室並於返國後2週內備函檢附我國駐外單位、當地警政機關或醫療院所出具之佐證文件、或其他足資證明之文件逕送專案辦公室審查。
※注意：選送生若未依規定出國（含未事先申請變更而擅自更改核定出返國日期及天數、或因故未完成實習而返國者），將由薦送學校依行政契約書規定負責追償已領補助款，並繳還專案辦公室。
問題：計畫執行期間選送師生須要繳交甚麼報告?查核重點是什麼?
選送學生：實習期間應各自獨立撰寫實習工作週誌，撰寫重點應以實習工作內容及心得為主，並由計畫主持人或實習單位主管審閱簽名後，每週日上傳本計畫官網；實習結束後2周內，將個人心得報告上傳到本計畫官網。
計畫主持人：計畫主持人應於計畫結束後1個月內，將實習計畫成果報告上傳至本計畫官網。
1. 實習成果由貿易局及專案辦公室得每週進行檢視並挑選個案進行海外實習查核，了解計畫執行狀況。
2. 師生應確實依照本計畫作業原則規定及原實習計畫書內容確實執行，若經發現計畫執行內容與原規劃有不符或需改進強化之處，專案辦公室將通知師生於期限內改善調整。
3. 成果報告最後皆由委員進行審查，前述書面報告內容不得相同或抄襲，如有違反以上作業規範者，不得辦理結案。
問題：如果因上述之劇烈變動因素或不可抗拒之重大事故導致中斷實習而不滿原先規定的實習最低日數（30天），是否還能獲貿易局補助？
如因遭遇不可抗拒之重大事故致中斷實習，其補助經費除機票款仍依原核定數核補助外，日支生活費則依實際在實習國日數平減。
問題：「計畫變更」的申請項目、申請方式及期限？
1. 計畫變更申請方式：凡申請計畫變更者，皆須由薦送學校正式函報貿易局(專案辦公室同列正本受文者)，經專案辦公室初審，貿易局審核同意後，始得變更。
2. 計畫變更申請期限：申請計畫變更之公函須於原核定出發日15日前送達貿易局，提前出國者應於實際出發日15日前函報，延後出國者應於原核定出發日15日前函報，未於期限內函報者依「十二、實習計畫記點原則」處理。
3. 計畫變更項目：
(1) 實習國家、實習單位、選送生實習天數、選送生人數等項目不得變更。但有正當理由能提出具體說明者，須於規定期限內正式函報申請。
(2) 變更計畫主持人或共同主持人：未聘共同主持人之計畫案，如遇特殊情況需變更計畫主持人時，薦送學校應先取得原計畫主持人書面同意，並填妥「變更計畫主持人同意書」，正式函報申請。實習計畫如需變更共同主持人，應正式函報貿易局說明理由及變更情形。
(3) 變更實習單位：包含新增或刪除實習單位、學生於同一實習計畫內之實習單位調動、學生更換至不同實習計畫之實習單位等；變更實習單位須重新提報實習計畫書。
(4) 變更計畫主持人(或共同主持人)出返國日期及天數：計畫主持人(或共同主持人)出國訪視須安排於學生實習期間，如需變更出返國日期或出國天數，須於規定期限內正式函報申請。
(5) 變更選送生名單及人數：正取選送生於出國實習前若因故放棄實習，薦送學校得依核定之候補名單進行員額遞補，並正式函報貿易局說明理由及遞補情形(專案辦公室同列正本受文者)；選送生於實習期間因故中斷實習返國，則不得遞補。未提交候補名單者則不得申請變更選送生名單。
(6) 變更選送生出返國日期：須於規定期限內正式函報貿易局說明變更理由。
(7) 計畫變更後所重新計算之補助金額若低於原核定補助金額，應返還所溢領之補助款；若高於原核定補助金額，則以原核定補助金額為限。
問題：實習計畫記點原則為何?哪些狀況會被記點?
實習計畫執行若有下列情節者將列為記點事項並作為下一年度審查參考：
1. 逾期函報變更，包含未於期限內函報變更學生名單及實習期間因不可抗力之因素提前返國但未於2週內函報等。
2. 申請變更項目超過2項。
3. 逾期辦理計畫核銷。
本作業原則係依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」訂定，違反相關規定者，貿易局得依「辦理推廣貿易業務補助辦法」視情節輕重酌減60%以下補助款、撤銷或廢止補助處分、命受補助之薦送學校繳回補助款，並得對薦送學校停止補助一年至五年，其損失由薦送學校及計畫師生自行承擔。