Q&A

一、計畫申請:

Q1:110年遠距實習的實習國家有哪些?

110年本計畫改以「遠距實習」方式辦理,計畫補助之新南向國家鎖定印尼、越南、寮國、汶萊、泰國、緬甸、菲律賓、柬埔寨、新加坡、馬來西亞、印度、巴基斯坦、孟加拉、尼泊爾、不丹、斯里蘭卡、澳洲、紐西蘭等新南向18國,安排學生至專業或具發展潛力之企業進行遠距職場實習。

Q2:申請計畫須具備何種資格?

1、 以國內公私立大學或學院(以下簡稱薦送學校)為單位提出申請,不包括軍警院校。 2、 薦送學校所提實習計畫書之計畫主持人,須為該校國際貿易相關系所之專任教師,每一實習計畫得聘共同主持人1名,共同主持人可為國際貿易、國際企業、國際商務或商管學群相關學系之專任或兼任教師。 3、 選送生資格:
(1) 具中華民國國籍,且在中華民國設有戶籍者。 (2) 須為該校當學期國際貿易、國際企業、國際商務或商管學群相關學系、所之在學學生(不含在職專班生及境外碩士專班生);休學期間學生不得參與選送。 (3) 須為大學部三年級以上(含108學年度入學者)及碩、博士班,且具備兩年內(即108年1月1日起至110年4月20日止)之多益TOEIC(聽力+閱讀)成績550分以上,或相當於多益TOEIC成績550分之其他語言檢定證明。

Q3:遠距實習計畫的補助項目為何?

1、 教師實習指導費:計畫主持人(或共同計畫主持人)執行實習計畫案之計畫主持費,每案補助新臺幣2萬元整。計畫主持人或共同主持人之補助以1人為限。 2、 企業業師實習指導費:實習企業指導1位選送生補助2萬元,以此類推。實習期間如遇學生因故中斷實習者,該名額不予以補助。 3、 實習培訓費:補助薦送學校辦理實習前培訓及輔助實習成效之業務費用,每案至多補助10萬元。 4、 每案補助金額以上述3項合計金額之90%為限。 5、 獲本計畫經費補助之計畫主持人,於計畫核定之期間不得同時領取國內、外政府單位之實習補助或優惠措施。

Q4:實習培訓費指的是什麼?包含哪些項目?

實習培訓費指的是為提升遠距實習之成效,補助學校辦理實習前培訓及其他輔助措施等活動之業務費用,補助項目包含:場地租金(不含薦送學校場地)、場地佈置費、教材購置費、授課演講鐘點費(不包含實習計畫內之人員)、交通費、印刷費、保險費等。

Q5:申請計畫須繳交哪些文件?

1、 資格文件檢核表 2、 遠距實習計畫申請書與基本資料 3、 遠距實習計畫書 4、 遠距實習計畫書之附件:
(1) 個人資料同意聲明書 (2) 實習計畫切結書 (3) 實習單位遠距實習合作同意書、合作備忘錄或實習邀請函影本 (4) 學生英語能力證明 (5) 學校甄選簡章

Q6:110年計畫的申請方式為何?申請期限為何時?

1、 110年本計畫採書面申請,申請期限為110年4月20日(星期二)止。 2、 申請資料請於期限內以掛號郵寄至「經濟部補助學生赴新興市場實習專案辦公室」(10414臺北市中山區松江路350號4樓)(以郵戳為憑);親自送件者,須於專案辦公室上班時間上午9時至下午5時送達(非屬郵局投遞之其他方式如快遞、宅急便等視同親送)。

Q7:提交遠距實習計畫申請書時須注意哪些事項?

1、 遞交前請確認「遠距實習計畫申請書與基本資料」、「遠距實習計畫書」及相關附件中,其計畫名稱、學校名稱、計畫期程是否正確完整,且內容一致。 2、 遠距實習計畫書所檢附之附件如屬影本,請加註「與正本相符」字樣,或加蓋學校主管單位(承辦系所)印鑑以茲證明。 3、 經投件申請本計畫後,除專案辦公室通知薦送學校或計畫主持人針對「資格文件」補件外,不得針對遠距實習計畫書補件。資格文件逾期未完成補件者,視同自動放棄。

Q8:遠距實習計畫書的審查標準為何?

1、 實習計畫之內容(目的、預期成果、實習內容規劃、實習前培訓、遠距實習輔助措施、學生實習管理機制等):40分。 2、 實習單位之合適性(包括實習單位介紹、國際聲譽、產學合作經驗等):20分。 3、 實習計畫之其他配套措施(包括校內推廣及鼓勵措施、對本計畫執行教師之獎勵措施等):20分。 4、 計畫執行能力(過去執行本計畫或相關政府計畫經驗與績效):20分。 5、 加分考量項目:108年執行本計畫績效良好者,例如:未申請變更、如期完成核銷與結案、配合專案辦公室追蹤選送生就業情形等。

Q9:每間學校最多可申請幾個遠距實習計畫案?一個計畫最多幾位學生?

每間學校不限提案數;每一計畫參與之選送生人數以2至4人為限(不含計畫主持人及共同主持人)。

Q10:同一位學生只能參加一件遠距實習計畫案嗎?

不限,遠距實習案以達成實習企業所交付之任務為主要目標,每位學生可視能力參與2件(或以上)之遠距實習計畫案,惟每件實習案之實習期程不可重疊。 

二、實習計畫的規劃與執行:

Q1:遠距實習的實習內容範疇為何?

遠距實習仍以國際貿易相關範疇(含跨境電商)為核心,計畫主持人應親洽實習單位,研擬適合遠距的實習內容,如跨國市場調查與分析、商機研究、海外業務開發聯繫、跨境電商實操、國際行銷企劃等,提升學生數位工具的應用能力,培育學生成為足夠國際化且精通數位科技的跨業人才,也協助廠商掌握貿易資訊、拓銷市場商機。

Q2:遠距實習是否有最低實習時數規定?

每一遠距實習計畫的實習期間至少須3週,實習時數不限,由學校、計畫主持人與實習企業共同議定。

Q3:專案辦公室是否能協助媒合實習企業?

專辦將彙整可提供遠距實習機會之企業名單,公告於本計畫官網「最新消息」(www.tradepioneer.org.tw ),有意尋求媒合之計畫主持人,請將學生履歷表E-mail至 gtpp@ieatpe.org.tw,信件主旨:申請110年度○○企業遠距實習媒合。

Q4:實習前培訓及輔助實習成效之措施包含哪些項目?

1、 實習前培訓:薦送學校於學生開始實習前,安排輔導課程或講座等研習活動,提升學生有關該產業的基礎知識或必備能力,例如貿易數位工具與視訊工具的運用、視訊會議的溝通技巧、簡報技巧等,同時宣導實習應注意事項及職場倫理,建立學生正確的觀念,進而增進實習期間職場適應能力。 2、 遠距實習成效輔助措施:除實習工作內容外,其它可協助學生更加瞭解實習企業、市場趨勢或國家文化之措施,例如參加經貿趨勢研討會、企業參訪、文化體驗等,進而激發學生對國貿領域及海外就業之興趣。

Q5:遠距實習計畫的執行重點為何?何時須繳交報告以供查核?

1、 學生:
(1) 須每週與海外主管或同事進行至少1次視訊會議,並將視訊畫面與對談內容紀錄於個人心得報告中。 (2) 實習結束後2週內,將個人心得報告(含計畫主持人批閱紀錄)上傳至本計畫雲端空間。
2、 計畫主持人:
(1) 須每週與實習單位進行視訊會議,查核及確認學生實習進度,並將視訊畫面與對談內容紀錄於計畫成果報告中。 (2) 計畫結束後1個月內,將實習計畫成果報告及照片(至少5張,JPG或JPEG格式,檔案大小必須在2MB~5MB間,2400*3600像素以上,300dpi)上傳至本計畫雲端空間。
3、 個人心得報告及團體成果報告將由審查委員進行審查;貿易局及專案辦公室得挑選個案進行實習查核,以瞭解計畫執行情況。 

三、計畫變更:

Q1:計畫變更的申請方式、申請期限及可申請變更的項目方式為何?

1、 申請方式:由薦送學校正式函報貿易局(專案辦公室同列正本受文者),經專案辦公室初審,貿易局審核同意後,始得變更。 2、 申請期限:申請計畫變更之公函須於核定計畫執行15日前送達貿易局;如變更後之新計畫辦理時程早於原計畫,應於新計畫執行15日前函報申請;原計畫之辦理時程早於新計畫時,應於原計畫預定執行15日前函報申請,未於期限內函報者依本計畫作業原則「十二、實習計畫記點原則」處理。 3、 變更項目:
(1) 實習單位、學生名單及人數不得變更。但有正當理由能提出具體說明者,須於規定期限內正式函報申請。 (2) 變更計畫主持人或共同主持人:未聘共同主持人之計畫案,如遇特殊情況需變更計畫主持人時,薦送學校應先取得原計畫主持人書面同意,並填妥「變更計畫主持人同意書」,正式函報申請。實習計畫如需變更共同主持人,應正式函報貿易局說明理由及變更情形。 (3) 變更實習單位:學生如更換實習單位,須重新提報實習計畫書及實習單位合作同意書。 (4) 變更學生名單及人數:學生於實習前若因故放棄實習,薦送學校須於規定期限內備函檢附實習單位同意書逕送貿易局說明理由及員額遞補情形(專案辦公室同列正本受文者),此項變更以1次為限。 (5) 學生於實習期間如遇特殊事由而必須中斷實習,該員額不得遞補,且應立即通報計畫主持人及專案辦公室;計畫主持人應於1週內備函檢附實習單位同意書及其他足資證明之文件逕送貿易局審查(專案辦公室同列正本受文者)。

Q2:實習計畫記點原則為何?

1、 實習計畫執行若有下列情節者將列為記點事項並作為未來審查參考:
(1) 逾期函報變更,包含未於期限內函報變更學生名單及實習期間因故中斷實習但未於1週內函報等。 (2) 申請變更項目超過2項。 (3) 逾期辦理計畫結案核撥。
2、 本計畫作業原則係依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」訂定,違反相關規定者,貿易局得依「辦理推廣貿易業務補助辦法」視情節輕重酌減60%以下補助款、撤銷或廢止補助處分、命受補助之薦送學校繳回補助款,並得對薦送學校停止補助一年至五年,其損失由薦送學校及計畫師生自行承擔。

四、計畫核銷與結案:

Q1:申請計畫結案應具備哪些文件?

1、 薦送學校應於計畫實際執行期程結束後1個月內,且不得遲於110年10月29日(星期五),檢附下列文件向專案辦公室辦理結案審查及補助款核撥:
(1) 申請結案之公函。 (2) 經費收支明細表、領據、補助金額之支出原始憑證(覈實報支)、自籌款支出憑證之影本。 (3) 學生心得報告及計畫成果報告。 (4) 實習單位對學員之考評表及本計畫對師生之調查問卷。
2、 結案文件如有不符或有需修正之處,薦送學校及計畫主持人應配合專案辦公室於110年11月10日(星期三)前完成補件。 3、 逾期未備函申請結案審核或未配合補件者,視為自動放棄,不予受理,專案辦公室不負支付責任。

Q2:申請經費核撥與結案的期限?

各計畫應於計畫實際執行期程結束後1個月內,且不得遲於110年10月29日(星期五),檢附結案文件向專案辦公室辦理結案審查及補助款核撥;如未配合於期間內完成核撥補助款,專案辦公室不負支付責任。

Q3:學生個人心得報告及計畫主持人團體成果報告書的繳交方式與期限?

1、 學生個人心得報告:實習結束後2週內,將個人心得報告(含計畫主持人批閱紀錄)上傳至本計畫雲端空間。 2、 計畫主持人團體成果報告:實習計畫結束後1個月內,將實習計畫成果報告及照片(至少5張,JPG或JPEG格式,檔案大小必須在2MB~5MB間,2400*3600像素以上,300dpi)上傳至本計畫雲端空間。

Q4:遠距實習補助經費的核撥方式為何?

補助經費採一次核撥,薦送學校於結案期限前備函檢附結案文件向專案辦公室辦理結案審查,結案審查通過後,專辦將發函通知學校撥款日期,學校須依據本計畫作業原則「四、補助名額、項目及標準」之規定,撥付業師實習指導費予實習企業,並將企業收據影本回傳專案辦公室備查。

Q5:領據需注意哪些要點?

1、 領據依各校格式為準,但內容須包含:
(1) 受款單位名稱 (2) 付款單位名稱 (3) 受款金額(請以數字或國字大寫書寫) (4) 本計畫全名-「110年度補助國內公私立大學校院選送學生赴新興市場實習計畫」,可標示在領據的摘要、備註、科目或用途性質內。
2、 領據送出前請與專案辦公室確認受款單位及金額是否正確。

Q6:核銷單據須注意哪些要點:

1、 申請結案審核時,經費支出若由本計畫補助款支付者(全額及部分皆適用),須檢附補助金額之支出原始憑證正本(具薦送學校之抬頭統一發票或收據),若由自籌款支付,則僅須檢附與正本相符之原始憑證影本。 2、 發票或收據應記明品名及數量,「印刷費」須檢附樣張。 3、 辦理遠距實習相關訓練或文化體驗課程之授課鐘點費以每小時最高2,000元為上限,其他核銷規定則依據經濟部國際貿易局「受補助單位辦理推廣貿易業務核銷應行注意事項」辦理。