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【公告】關於各計畫須向本專案辦公室執行報備義務,請老師及出國實習學生協助以下事項:

108/07/01

關於各計畫須向本專案辦公室執行報備義務,請老師及出國實習學生協助以下事項:
※學生實習出國前、抵達第1天、實習期間每週日、返國前1天,運用計畫line群組記事本功能向專案辦公室報備說明:
1.實習出國前:計畫主持人(老師)於email或line群組內記事本向專案辦公室報備,包含:
>學生預計抵達日期
>航班班次與時間
>學生名單及實際住宿地點(若有分開住宿就分開填寫,如附件圖)
★若已出發之隊伍請於記事本補更新上述欄位資料即可。
★後續若有安排拜會駐外單位行程,請事先以電子郵件向該單位約訪,並說明拜會日期時間、聯絡學生姓名、人數與目的

2.抵達的第一天:請主要連絡學生應於所屬line群組向專案辦公室人員報平安,例如:實習生xxx已平安到達越南xxx公司。

3.實習期間(每周日):請主要連絡學生於LINE群組記事本內向專案辦公室報平安簽到,文字例如:7/1-7/7 第一週 學生xxx 簽到;若計畫內廠商有2家以上,請各實習廠商之選送生於後面註明是哪家企業的學生,例如:7/1-7/7 第一週 學生xxx簽到(建興工業)

4.返國前一天及返國抵台當日:請主要聯絡學生於LINE群組記事本向專案辦公室告知即將返國日期與航班,抵台後請於群組內告知平安即可。

學生實習出國前報備文字範例